特定個人情報取扱方針

特定個人情報取扱方針

 当社は、特定個人情報の適正な取扱いの確保をするため、組織としての基本方針を以下のように定めます。

特定個人情報の適切な取扱い

 当社の取引先及び従業員等の特定個人情報を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたっては、当社が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

利用目的

 当社は、特定個人情報を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
  ・従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  ・年末調整事務及び法定調書作成事務
  ・税務書類の作成事務

関係法令の遵守

 当社は、「行政手続き における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます。)その他特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他規範を遵守し、特定個人情報につき適切な取扱いを行います。

安全管理措置

・当社は特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報の管理のための取扱規程を定め、適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取扱う従業員には、必要な教育及び監督を行います。
・取得した特定個人情報は、番号法で認められている場合を除き、第三者への提供は行いません。
・特定個人情報の取扱いについて、取引先及び従業員等の承諾を得て第三者に委託する場合には、特定個人情報の保護について、当社と同等以上の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めたうえで、委託先に対する必要な監督を行います。

お問い合わせ

 特定個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口にて受け付けております。
 
  【お問合せ窓口
   ≪丸井重機建設株式会社 総務部総務課≫
    〒034-0001 青森県十和田市大字三本木字千歳森357-1
    TEL:0176-23-4211 FAX:0176-23-4939
    または、
    ホームページメニューのお問合せをご利用下さい。
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